如何组织团建活动
团队建设是指为了实现团队绩效及产出较大化而进行的一系列结构设计及人员激励等团队优化行为。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就。核心是协同合作,较高境界是全体成员的向心力、凝聚力,也就是个体利益和整体利益的统一后而推动团队的高效率运转.团队精神的形成并不要求团队成员牺牲自我,相反,挥洒个性、表现特长保证了成员共同完成任务目标,而明确的协作意愿和协作方式所产生的真正的内心动力。没有良好的从业心态和奉献精神,就不会有团队精神。怎样能组织好公司活动呢?
一、和公司的**或是其他的负责人商讨此次活动目的以及预期希望达到的效果。在组织公司活动中,首先要得到上至**下至员工的支持,这样会给你的工作减少很多的难度。
二、更好的和活动参与者沟通,但是也不可谁的意见都要听取。不然在组织公司活动这块你会陷入不知所措的僵局。适当的倾听,明白多数人的需求。在制定公司活动方案的过程中,要充分考虑到参加人员的年龄分布,时间,活动的预期效果等,要记住无论组织何样的公司活动,**都希望对自己的团队达到很好管理的效果。活动预算这块也要尽力去争取,预算高一些会使得效果好些。
三、在方案确定之后,要请**审批,决策人商讨。方案全员通过之后,要请**签字。这一阶段较难的地方在于,自己组织在活动中很多细节需要自己去考虑,大细节注意到了,往往会遗漏重要的小细节。我们建议,在预算允许的情况下不如找专业组织公司活动的团建公司来组织。这样不仅能给自己省下一大把时间,还能避免一些在活动组织上的项目策划问题。
四、方案通过之后,在组织公司活动之前较好召开全员大会。告知员工活动的时间和应该注意的问题以及集合地点。在组织公司活动中,较忌讳活动当天张三说不舒服李四说家里有事。避免这样的情况较好让各部门的负责人监督,规避风险,责任到人。
五、组织公司活动前几天要时刻关注目的地的天气情况,好的天气会带来好的心情。也会给活动组织上降低难度,涉及住宿一定要提前确认餐和住宿。有条件的带上安全箱,预防突发事件,简单自救。
六、组织完公司活动后,可以选个时间开场分享会。听取意见,整理归档,为以后活动做好铺垫。
体验式思维——团建活动对于场地的选择
团建活动中对于场地的要求是客观存在的,活动场地大体分为两种,一种是静态的室内场地(场地的大小固定),对于室内场地的要求有会议室,或者多功能厅,团建活动有餐的,也要有相应的餐厅,音响麦克可备用。根据团队人数的多少来预订相应的场地,此种场地大多在酒店,主题餐厅,或者单位。。场地较好是可空场地,就是桌椅可根据要求全部撤出,这样的静态场地做体验式的活动效果要好些。
多功能会议室
一种是动态的室外场地(场地的大小及环境不固定)。室外场地的要求一般都是按照团建活动的设定来选择。比如活动中设计到山水的或者定向之类的,要求就要高一些,因为户外的活动一般来说体验的场景是在变化之中的。这类场地一般选择风景区、者旅游区、度假山庄、沙漠、海岛之类。相对独立封闭。也利于体验式团建活动的效果。
海岛或者沙漠类的定制团建活动必须有相关专业的人士来做执行,场地的熟悉度是很重要的,这是从业者的经验积累,对场地内的突发事件能及时的解决,团建活动的安全性永远是**位,其次才是活动效果。所以,对于陌生的场地,**时间要亲自去考察,所有需要注意的事项要在前期做好应急预案,这样才能事半功倍。
一次**的团队活动,是一个把想法落地的过程,是人力物力与场景的统一结合的过程,较终达到一个**过预期的效果。